タスク管理はめんどうくさい！社会人の基本のタスク管理が苦手な僕、対策方法を考えました！集中力が増すのもメリット！

タスク管理得意ですか？僕はめちゃくちゃ苦手です。。。ですが、タスク管理って社会人としてというか人間としての基礎だと思うんですね。

だって、しないといけないことをできない人って信頼されないじゃないですか。分かってはいるんです。でも、やっぱり面倒くさいのも確か。。。

先日、同時期に会社の先輩と上司から「ちゃんとタスク管理できているのか！」と怒られる事態がありました。ここしかない、僕はその先輩に教えてもらいながらタスク管理方法を考えることにいたのです。

・タスク管理がめんどうくさい！
・タスク管理が苦手！

という人にむけて書きました。

タスク管理はめんどうくさいし、続かない

思えば僕のタスク管理はそれは杜撰なものでした。新入社員時は上司にタスク管理表を提出しろと言われて提出していました。しかし、やはり人間受動はダメですね。

その時は、提出する用にしか、タスク管理表を作っていなかったのです。見せるために無駄にキレイにリスト化して、必要以上に詳細まで書き込んでいました。本来のタスク管理の意図から外れていました。

だって、凝っていたせいで更新するのが面倒になり放置していたんですから。笑結局雑でも汚くてもいい、自分が分かるだけでOKなのです。

この2点がタスク管理表を作る上では大事なわけです。

新入社員の指導の時期を終えると、その反動でタスク管理表を作らなくなってしまいました。。。だって、めんどくさかったんやもん！笑

来たメールでしないといけないのをフォルダ分けしておく、未読のままにしておいて後に気付く様にしておくくらいの最低限のことしかしていませんでした。後は、記憶しておく！笑

こんなう◯こみたいな管理方法で今まで大きな問題なくこれたのが今となっては逆に不思議です。笑　とにかく、僕は自分がタスク管理が苦手だと自覚していたし、何より面倒くさかった。その場しのぎな付け焼き刃の対応で、だましだましここまでやってきたというのが正直なところでした。

しかし、やはりいつかはボロが出るものです。今までは、ルーティンも多くあまり忘れることもなかったんです。流れで覚えていて何とかなっていた感じですね。

しかし、同じ部署の人が辞めて全く未経験の仕事が大量に降ってきて処理が追いつかなくなってきました。こうなると、もうダメ・・・

タイミングがバラバラで色々指示がくるし、急に訳の分からない変更が入る。到底記憶するだけでは対応できません。そんな折に、直属の上司と同じ部署の先輩に全く別の件なのに、それぞれから

ちゃんとタスク管理できているのか？

と怒られました。同時期に、しかも全くの別件で違う人から同じことを怒られるという。この時、こう思いました。

タスク管理を始めるなら今しかない！

愛社精神は薄い僕ですが、タスク管理がきちんとできる人間になることは間違いなく人生において大きなプラスになると思ったのです。その日に僕は、その先輩に相談しました。

タスク管理が苦手なんですが、どうすれば上手くできますか・・・？

こうして、僕のタスク管理は始まりました。仕事ですが、Excelに管理することにしました。コツは更新がめんどうくさくならないこと。正直これに尽きます。

手書きでも、Excelでも何でも良いんです、ちゃんと更新して管理できれば。それに大きなことは更新できますが、小さなタスクも書いた方が良い。小さなタスクは基本的に件数多めです、つまり更新の回数が増える。

こうなると、更新しやすさ＝タスク管理表の精度と言っても良いのではないでしょうか。

仕事では、Excelは基本的に常に開いているし使っている。なので、すぐに入力できるからという理由でExcelにしました。

ここで、僕が先輩に聞いたり本で読んで作った管理ルールがこちら。